Положение об управлении протокола Адмнистрации Курской области

Проект

Положение

об управлении протокола Администрации Курской области

Настоящее положение определяет правовой статус, основные задачи, функции, права и обязанности организацию деятельности управления протокола Администрации Курской области.

1. Общие положения

1.1. Управление протокола Администрации Курской области (далее – Управление) является органом, обеспечивающим деятельность Администрации Курской области, создаётся постановлением Губернатора Курской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом Курской области, законами Курской области, нормативными правовыми актами Курской области и настоящим Положением.

1.3. Положение об Управлении, его структура и штатное расписание утверждаются Губернатором Курской области.

1.4. Управление не является юридическим лицом.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Протокольное сопровождение деятельности Губернатора Курской области.

2.2. Подготовка и организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Курской области (далее – Мероприятия).

2.3. Осуществление координации сторон, участвующих в протокольных мероприятиях, в части обеспечения указанных Мероприятий.

3. Основные функции Управления

3.1. Осуществляет организационно-протокольное обеспечение Мероприятий.

3.2. Разрабатывает и согласовывает программы протокольных Мероприятий, контролирует их соблюдение в ходе проведения.

3.3. Согласовывает формат проведения протокольных Мероприятий.

3.4. Совместно с органами исполнительной власти обеспечивает подготовку, анализ и свод информационных материалов к протокольным Мероприятиям.

3.5. Осуществляет совместно с комитетом материально-технического обеспечения Администрации Курской области в пределах своих полномочий подготовку помещений и иных мест проведения Мероприятий, в том числе организацию обеспечения информационными документами, раздаточными материалами, канцелярскими товарами, бутилированной водой и материально-техническим сопровождением.

3.6. Осуществляет совместно с комитетом материально-технического обеспечения Администрации Курской области и комитетом внутренней политики Администрации Курской области определение необходимости обеспечения протокольных Мероприятий сувенирной и цветочной продукцией, предметами ритуальной принадлежности, памятными подарками, для проведения Мероприятий.

3.7. Обеспечивает информирование органов государственной власти Курской области, органов местного самоуправления Курской области организаций и должностных лиц о времени, месте, формате проведения Мероприятий.

3.8. Принимает участие в организации использования государственных символов Российской Федерации, символов Курской области как протокольных атрибутов при проведении официальных Мероприятий.

3.9. В части подготовки организационного обеспечения мероприятий на территории Курской области с участием высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, в ходе которых планируются Мероприятия:

1) Осуществляет совместно с органами исполнительной власти Курской области подготовку программ участия Губернатора Курской области в мероприятиях, организуемых в рамках программ пребывания на территории Курской области высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации;

2) Осуществляет взаимодействие, в пределах своей компетенции с ответственными лицами, осуществляющими подготовку и обеспечение мероприятий программ пребывания в Курской области высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, для решения вопросов организационно-протокольного обеспечения Мероприятий.

3) Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами в Курской области, органами государственной власти Курской области, органами местного самоуправления Курской области, общественными объединениями и иными организациями в ходе подготовки и проведения мероприятий с участием высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации для решения вопросов организационно-протокольного обеспечения Мероприятий.

4) Осуществляет сбор, систематизацию и подготовку информационных материалов органов исполнительной власти Курской области, органов местного самоуправления Курской области для Губернатора Курской области в рамках подготовки визитов высших должностных лиц Российской Федерации и иностранных государств, делегаций иностранных представительств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.

3.10. Разрабатывает Регламент проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора Курской области (далее – Регламент) и осуществляет контроль за соблюдением Регламента и иных документов, регламентирующих порядок и правила подготовки протокольных Мероприятий.

3.11. Осуществляет проведение консультаций и представление справочно-информационных материалов по вопросам протокольной практики органам государственной власти Курской области, органам местного самоуправления Курской области, общественным объединениям и организациям.

3.12. Осуществляет протокольно-организационное сопровождение участия Губернатора Курской области в форумах, семинарах, различного рода мероприятиях.

3.13. Осуществляет при необходимости организационно-протокольное сопровождение поездок Губернатора Курской области в субъекты Российской Федерации.

3.14. Осуществляет взаимодействие и совместное планирование с комитетом Администрации Курской области по развитию внешних связей визитов Губернатора Курской области на территорию иностранных государств.

4. Права управления

4.1. Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке сведения от органов государственной власти Курской области, органов местного самоуправления Курской области, общественных объедений и организаций, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции управления вопросам;

разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам отнесенным к компетенции управления;

давать разъяснения по вопросам отнесенным к нормам единой государственной и международной протокольной практики при проведении официальных мероприятий на территории Курской области, использования символов Российской Федерации, зарубежных стран, Курской области;

использовать в установленном порядке служебные системы связи и коммуникаций;

участвовать в совещаниях, заседаниях проводимых исполнительными органами государственной власти Курской области при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции управления.

4.2. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Курской области.

Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач и осуществление им своих функций и полномочий.

5.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления;

организует, планирует работу управления и обеспечивает выполнение поставленных задач;

вносит в установленном порядке предложения по структуре и штатной численности управления, а также назначения на должность и освобождение от должности работников управления;

согласовывает должностные инструкции работников управления;

вносит предложения о поощрении работников управления и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит в установленном порядке предложения по подготовке проектов нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

принимает решение по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления;

подписывает служебную документацию по вопросам своей компетенции.

6. Реорганизация и ликвидация управления

Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в порядке, установленным действующим законодательством.